Místo pro firemní akci nedaleko Prahy hledejte ideálně maximálně do hodiny jízdy od města, hledejte místo s vlastním pozemkem a krytým zázemím pro případ deště. Tým se tam dostane za dopoledne, nikdo nemusí řešit hotel a program nenarazí na pravidla cizího provozu. Důležité je vědět, na co se ptát, než podepíšete smlouvu.

Jsme rodinný statek ve Vlkově pod Oškobrhem, zhruba 35 minut od Prahy. Pronajímáme ho i firmám, tak se podělíme o to, co bychom na vašem místě zjišťovali.

Proč uspořádat firemní akci mimo město?

Kancelář i hotelová zasedačka mají jednu společnou vlastnost. Lidé se v nich chovají jako v práci. Na venkově se uvolní mnohem rychleji, a o to na společné akci jde.

  • Jiné prostředí. Bez monitorů a notebooků se lidé baví spíš mezi sebou než o práci.
  • Dobrá dostupnost. Půlhodinu až hodinu jízdy zvládne tým ráno ještě před začátkem programu.
  • Vše na jednom místě. Program, jídlo i odpočinek se odehrají na jednom pozemku, nikdo se nikam nepřesouvá.
  • Větší volnost. Na statku si program i jídlo řídíte podle sebe, ne podle nabídky provozovatele.

Jak daleko od Prahy hledat?

Rozumná hranice je hodina jízdy autem. Při delší cestě se zkrátí program a lidé dorazí unavení. Ptejte se i na parkování a na to, jak se na místo dostane ten, kdo nejede autem. U nás se parkuje na přilehlé louce, kde je místo pro maximálně 20 aut.

Hotel, penzion, nebo statek? Co se hodí na jakou akci?

Každý typ místa se hodí na jiné účely. Orientačně to vypadá takto:

  • Hotel nebo resort. Pohodlí, konferenční sály a technika po ruce. Obvykle ale počítejte s pevným cateringem a menší volností v programu.
  • Penzion nebo chata. Příjemné zázemí pro menší tým. Kapacita bývá omezená, na větší firmu nemusí stačit.
  • Statek nebo usedlost. Hodně prostoru venku, volná ruka v jídle i programu a atmosféra, která lidi vytrhne z kancelářského rytmu. Zázemí je jednodušší než v hotelu.

Rozhoduje, co od akce čekáte. Potřebujete prezentace a perfektní techniku? Zvolte hotel. Chcete, aby se lidé skutečně potkali? Hodí se spíš místo s dostatkem prostoru venku.

Na co se ptát majitelů místa?

Než si místo zamluvíte, zeptejte se na pár konkrétních věcí. Ušetří vám to nepříjemná překvapení.

  • Kolik lidí se tam reálně vejde k sezení, ne jen na papíře?
  • Kam se program přesune, když zaprší?
  • Co je v ceně pronájmu a co si zajišťujete sami?
  • Smíte přivézt vlastní catering, nápoje a techniku?
  • Jak je to s elektřinou pro ozvučení nebo projektor?
  • Kde lidé přespí, pokud akce trvá déle než den?
  • Je areál jen pro vás, nebo ho sdílíte s dalšími hosty?

Hlavně první dva body si ověřte dopředu. Šedesát lidí se na terasu pro padesát prostě nevejde.

A termín řešte s předstihem. V hlavní sezóně se nejlepší termíny zaplňují jako první, takže zvlášť u větší akce nečekejte na poslední chvíli.

Co nabízí Statek Vlkov?

Pronájem je jednodenní i vícedenní. Cena je individuální podle rozsahu akce a dle vašich požadavků. Celý areál máte po dobu rezervace jen pro sebe.

  • Stodola s 52 místy k sezení, i pro případ deště.
  • Terasa pro 60 lidí.
  • Zahrada pro venkovní program až pro 150 lidí.
  • Louka na parkování a stanování.
  • Ubytování. Vejminek se čtyřmi lůžky a kuchyňkou, případně sousedova chalupa až pro 6 osob (3 900 Kč za noc).
  • Elektřina. Venkovní přípojka 380 V zvládne i food truck.

Catering, program i techniku si zajišťujete sami a rádi doporučíme prověřené dodavatele z okolí. A upřímně, statek je stále statek. Po dešti může být na louce bláto a potkáte tu kočky. Hotelový konferenční sál tu nečekejte.

Jak může vypadat jednodenní akce na statku?

Příklad, který si upravíte podle týmu a počasí:

  • 9:30 příjezd, káva a rozdělení do týmů
  • 10:00 první společná aktivita venku
  • 12:30 oběd, třeba z vlastního cateringu nebo z grilu
  • 14:00 klidnější část programu, třeba dílna, procházka po okolí nebo volné povídání/promítání
  • 16:00 posezení a odjezd

Nenacpávejte do dne příliš aktivit. Dvě nebo tři, které dávají smysl právě vašemu týmu, a dost volného času na rozhovory fungují obvykle líp než nabitý plán. Další nápady najdete v článku Teambuilding v přírodě: nápady, které opravdu fungují.

Časté otázky

Kolik lidí se na Vlkov vejde? Stodola pojme 52 lidí k sezení, terasa 60 a zahrada až 150. U větší akce se vnitřní a venkovní prostory kombinují. Napište nám předem a poradíme, jak je rozdělit.

Jak daleko to je od Prahy? Zhruba 35 minut autem směrem na Poděbrady, do obce Vlkov pod Oškobrhem.

Můžeme zůstat přes noc? Ano. Ve stanech na louce, ve vejminku (až 4 lůžka) nebo v sousedově chalupě, která pojme až 6 osob.

Kolik stojí pronájem statku na firemní akci? Cena je individuální podle rozsahu akce a rozsahu požadovaných služeb. Catering, program ani techniku v ní nehledejte, ty si zajišťujete sami.

Můžeme si přivézt vlastní catering a nápoje? Ano, bez korkovného. Rádi také doporučíme prověřené dodavatele z okolí.

Na co si dát pozor v chladnějších měsících? Stodolu je nutné vytopit plynovým hořákem, který si můžete půjčit třeba v Nymburských stavebninách Dek. Zamluvte si ho s předstihem.

Plánujete firemní akci? Podívejte se na naši nabídku nebo si přečtěte, z čeho se skládá cena firemního teambuildingu.