Teambuilding dopadne trapně skoro vždycky, když má program nahradit chybějící důvod, proč se sejít. Naplánovat teambuilding, na který lidé přijdou rádi, znamená začít od cíle, pak vybrat místo a teprve nakonec program. Pořadí je důležitější než vybraná aktivita.

Jsme rodinný statek ve Vlkově pod Oškobrhem, zhruba 35 minut od Prahy, a firemní akce u nás hostíme pravidelně. Sepsali jsme, co podle nás rozhoduje o tom, jestli se lidé večer rozcházejí s dobrou náladou, nebo s úlevou.

Proč jsou teambuildingy trapné?

Málokdy je to kvůli jedné špatně vybrané hře. Trapno vzniká dřív, už při plánování.

  • Nikdo neví, proč tam je. Když cíl zní „stmelíme tým“, lidé si domyslí, že jde o povinnou zábavu.
  • Program běží od začátku do konce. Dospělí lidé potřebují možnost si sednout a chvíli nedělat nic.
  • Aktivita staví lidi do nepříjemné role. Soutěže, ve kterých někdo vystupuje před ostatními, dělají dobře hlavně organizátorovi.
  • Práce se akci nevyhne. Prezentace čísel v pět odpoledne pokazí i dobře rozjetý den.
  • Den je přeplněný. Mezi body programu nezbude čas na obyčejné rozhovory, a to je přitom to, co lidem z akce zůstane.

Jak naplánovat teambuilding krok za krokem?

Pět kroků v tomto pořadí. Program je až čtvrtý, ne první.

  1. Napište si jeden cíl, a to konkrétně. Ne „stmelení kolektivu“, ale třeba „lidé ze dvou oddělení se poznají jménem“ nebo „poděkujeme za odvedenou sezónu“. Podle cíle se pozná, co na akci patří a co ne.
  2. Zjistěte, s kým jedete. Kolik lidí, jak se tam dostanou, kdo má malé děti nebo se nemůže hýbat celý den. Jedna otázka v dotazníku ušetří polovinu pozdějších problémů.
  3. Vyberte místo podle počtu lidí a dojezdu. Rozumná hranice je hodina jízdy. Ověřte si, kolik hostů se najednou posadí ke stolům pod střechou a kam se program přesune, když zaprší.
  4. Postavte program s mezerami. Dvě aktivity dopoledne, oběd a jedna odpoledne. Zbytek dne nechte volný. Prázdné odpoledne u ohně funguje lépe než nabitý harmonogram.
  5. Jídlo a pití vyřešte dřív než zábavu. Dobrý oběd si lidé pamatují, rozehřívací hru po deseti minutách zapomenou. Zjistěte si také, jestli si můžete přivézt vlastní catering.
Posezení ve stínu na zahradě Statku Vlkov, kde se dá naplánovat teambuilding
Místo, kde si lidé mohou sednout mimo program, patří do plánu stejně jako aktivity.

Čemu se při plánování vyhnout?

  • Povinné účasti na všem. Dejte lidem možnost některou část vynechat. Dobrovolnost poznáte na atmosféře okamžitě.
  • Aktivitám na tělo. Objímání, scénky a vyznání před kolegy fungují jen v týmu, který se tak baví i běžně.
  • Pracovnímu bloku na konci dne. Když má být porada, dejte ji dopředu. Po obědě už lidé přepnou na volno.
  • Překvapením. Pošlete program dopředu. Lidé chtějí vědět, co si vzít na sebe a kdy budou doma.
  • Jednomu velkému vrcholu. Když se zruší kvůli dešti, nezbude nic. Lepší jsou tři menší body.

Co napsat do pozvánky?

Většina nejistoty se dá odstranit jedním e-mailem týden předem. Patří do něj pět údajů.

  • Kde to je, jak se tam dostat a kde se parkuje.
  • Kdy se začíná a kdy skutečně končí.
  • Co si vzít na sebe a na nohy. U akce na statku to není zbytečná informace.
  • Co je zajištěné z jídla a pití.
  • Které části programu jsou dobrovolné.

Jak firemní akce vypadá u nás na Statku Vlkov?

Pronajímáme celý areál, takže při vaší akci u nás nikdo jiný nebude. Čísla, podle kterých se dá plánovat, jsou tato.

  • Stodola pojme 52 lidí k sezení, terasa o velikosti 160 m² přesně 60 a celková kapacita akce je nejvýše 80 osob. Po přidání dvou stolů do čela se posadí 54 lidí, a to je strop.
  • Parkuje se na přilehlé louce, kde je místo pro maximálně 20 aut.
  • Catering, hudbu, program i alkohol si zajišťujete sami a bez korkovného. Rádi doporučíme prověřené dodavatele z okolí.
  • Zahrada má půl hektaru, stín pod starými stromy, malý lesík a louku na stanování. Celý areál je oplocený, domácí mazlíčci vítáni.

A rovnou k tomu méně příjemná část. Statek je stále statek. Po dešti bývá na dvoře bláto, po areálu chodí kočky a v létě tu létají roháči. V chladnějších měsících je potřeba stodolu vytopit plynovým hořákem, který si půjčíte třeba v Nymburských stavebninách Dek. Úklid po akci je ve vaší režii. Tohle prostředí není pro každého, a to je naprosto v pořádku.

Konkrétní nápady na program, který na statku funguje, máme v článku Teambuilding v přírodě: nápady, které opravdu fungují. Pokud teprve vybíráte místo, pomůže článek Firemní akce nedaleko Prahy: jak najít místo mimo město?

Časté otázky

Jak dlouho dopředu teambuilding plánovat? U menší akce stačí měsíc, u akce nad 50 lidí počítejte se dvěma až třemi měsíci. Nejdřív se obsazují termíny od května do září.

Co když bude pršet? Mějte krytou variantu pro celý počet lidí. U nás se program přesune do stodoly, kde se posadí 52 lidí.

Kolik stojí pronájem statku na firemní akci? Cena je individuální podle rozsahu akce. Z čeho se celkový rozpočet skládá, rozepisujeme v článku Kolik stojí firemní teambuilding? Z čeho se skládá cena?

Můžeme zůstat přes noc? Ano. Spát se dá ve stanech na louce, ve vejminku nebo v sousedově chalupě se šesti lůžky.

Plánujete firemní akci a hledáte místo? Podívejte se na naši nabídku pro firmy nebo se nám ozvěte. Než si termín zamluvíte, přijedete se k nám podívat.